会务人员在租赁会（huì）议室场地时，是有许多的条条框框的（de）注意事项的。

　　1、会（huì）务人员需要（yào）注意出租（zū）方出租（zū）房屋的合法性，必（bì）须要有产权证明（míng），出租许可证（zhèng）明，出租（zū）方的营（yíng）业执照和法人或法人授权证明。如要转租，出租方应（yīng）提供其租赁合同和（hé）权（quán）利（lì）人同意转租的书面证（zhèng）明（míng）。

　　2、租金、物业费（fèi）、水电等相（xiàng）关费（fèi）用（yòng）的（de）支付标准及付款方（fāng）式，应（yīng）在合（hé）同中明（míng）确承租（zū）房屋所产生的所有（yǒu）费用，并确定承担方。

　　3、写字楼报价常（cháng）常（cháng）以元/平方米/日为（wéi）单位的，由于（yú）写字楼往往是一个大产证（zhèng），没有进行产权分割，租户（hù）租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须（xū）按照实际租（zū）赁的面（miàn）积来计算租金。首次租赁写字楼的客户（hù）一定（dìng）要注意（yì）按照该报价（jià）方式来计算自己真（zhēn）实的租金成本，从而做出合理的判断。

　　4、应当事先明确物（wù）业管理费用（yòng）、内容（róng）以及（jí）支付方式。物业管（guǎn）理费是除租金之（zhī）外最重要的一项费用，一座写字楼办（bàn）公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司（sī）的管理水平直接相关，而各个（gè）物业管理公司的（de）收费往往有高有低。另外，还需要明确（què）物业（yè）管理（lǐ）费所包含（hán）的（de）服务（wù）内容。

　　5、注意（yì）约（yuē）定免租（zū）期。交付的写字楼（lóu）一般是毛坯，也（yě）有一些会有简单装修，但（dàn）绝大多（duō）数（shù）租户会重（chóng）新装修，出租（zū）方往（wǎng）往会给租户（hù）一个（gè）免租期，作（zuò）为租户的（de）装修时间。

　　6、租户如（rú）果要将承（chéng）租的写字楼作为公司（sī）注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材（cái）料供承租人办理营业执照。

　　7、合同应（yīng）明（míng）确出（chū）租人是否（fǒu）提（tí）供车位（wèi）供租户（hù）使用，是否收（shōu）费。

　　8、有些（xiē）比较老的写字楼会有（yǒu）电话（huà）容（róng）量的限（xiàn）制，租户（hù）如果对于（yú）电话（huà）容量要（yào）求（qiú）较高应事先了解清楚（chǔ），并在合同中作（zuò）出约定。

　　会务人员一定要注意以上几点，以免出现不必要的麻烦，重中（zhōng）之（zhī）重的是出租方一定要有保障性证明，了解他（tā）们的信誉度。