举办大型（xíng）会议活动（dòng）的时候需要与（yǔ）领导（dǎo）沟通（tōng）了解会议目的（de），然后草拟（nǐ）初（chū）步方案，与领导（dǎo）确认（rèn），之（zhī）后细化方案、合理分配工作，最后进（jìn）行（háng）分工，那么具（jù）体怎么进行安排的呢（ne）？下面就和小编一起（qǐ）来看看吧！

一、与领导沟通了解会议目的

策划之前（qián）的（de）沟（gōu）通是必（bì）不可少（shǎo）的（de）工作，了（le）解（jiě）领导举行会议（yì）的目的，确定整个会议策（cè）划（huá）的大方（fāng）向，方案要体现出主办方的（de）意图，否（fǒu）则完全是无用功。比如要沟（gōu）通好会议的主题是（shì）什么？多大规模？请哪些领导来？议程是（shì）什么？有（yǒu）什么特（tè）别交代（dài）的事项？

二、草（cǎo）拟初步方案，与领导（dǎo）确认

沟通之后应该将初步（bù）的方案拟写出来（lái），交给（gěi）领导来审核。因为在沟（gōu）通过程中，有（yǒu）可能出（chū）现理解（jiě）偏差的情况，把方案写（xiě）到纸上，能够（gòu）及（jí）时纠正（zhèng），避（bì）免走（zǒu）偏。同时，如（rú）果领导需要（yào）修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。广州活动策划（huá）公司

三、细化方案

初步方案确认（rèn）后，就要来（lái）细化每一个环（huán）节了，这一步骤是最重要的一步。可（kě）按照（zhào）“会前、会中、会后”的思路（lù）来安排好每一个（gè）步骤（zhòu）。

1、会（huì）前（qián）准备：会议通知、落（luò）实与会人员名单、安排（pái）会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等（děng）等。

会前（qián）准备工作量较大，会场的安排比较讲（jiǎng）究，根据不同的（de）会议（yì）来布置现场，同时也要考虑作为安（ān）排（pái）等等。诸（zhū）如会（huì）议通知、签（qiān）到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大（dà）减少工作量。

2、会（huì）中：物（wù）料配合、人员配（pèi）合

会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么（me）？都需要活动策（cè）划（huá）到（dào）位。比如会议中有现场（chǎng）抽奖的环（huán）节，那是用（yòng）转盘来抽奖（jiǎng）？还（hái）是可以（yǐ）用会议助手软件（jiàn）来投放到大（dà）屏（píng）幕抽奖，人（rén）人可参与到弹（dàn）幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

会议结束（shù）后需不需要进行宣传报道？如果（guǒ）需（xū）要（yào）就要准备照片和宣传（chuán）稿。会议纪要可以通过（guò）会议助手在企业微（wēi）信发布（bù），方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在（zài）评（píng）论区提（tí）出（chū）。

四、合理分配（pèi）工作

执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合（hé）作，千（qiān）万别一个（gè）人（rén）把全部活揽下来。如（rú）果真有什么特（tè）殊情况（kuàng），到了（le）紧要关（guān）头（tóu）往往都是顾得了头顾（gù）不了尾了（le），因此（cǐ）分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠（kào）谱。

五、主办（bàn）人公布（bù）策划（huá）方案并宣布分工（gōng）

策划方案确认完成后（hòu），由领导来公布并分（fèn）配（pèi）工（gōng）作，这一点（diǎn）很重要，毕竟自己（jǐ）没有（yǒu）分工权力，同事（shì）不一定能全力执行（háng）。由领导出马，那（nà）就变（biàn）成了自己分内（nèi）的（de）工作，这是不一样的性质。完成了（le）以上的活动策划公司工作，那么执行下去就会（huì）事半功倍。当然，在执（zhí）行过程中会遇（yù）到各种各样（yàng）的情况，这（zhè）时就需要及时调（diào）整，灵活处（chù）理啦（lā）！