当前位置(zhì)
主页 > 活动(dòng)新闻(wén) > 设备知(zhī)识(shí) >场(chǎng)地选择是活动策划方(fāng)案的重要内(nèi)容之一。要做活动(dòng),需要选择合适(shì)的场地(dì),合适的场地可能(néng)会给活动(dòng)带来意想不(bú)到的效果。然而,有太(tài)多适合活动的(de)场地。酒店、展览(lǎn)中心、餐馆、创意公园、俱乐部、度假村、美术(shù)馆、景点(diǎn)等等都可以(yǐ)做活动。那么,应该如(rú)何选(xuǎn)择活动场所呢?
认为,选择场地也有很多技巧,可以根据参与者的数量、便利性、经济条(tiáo)件、适用范围等进行考虑。以酒店(diàn)晚宴秀(xiù)形式(shì)的年(nián)会为例。当我们想到场地时,我(wǒ)们(men)的第一反(fǎn)应肯定是附近是否有。当然,应(yīng)吃点(diǎn)。如果没有,就在更远(yuǎn)的地方找些(xiē)东西。不管怎样,现在(zài)交通很方便。如果有表演、晚(wǎn)餐或午餐,甚至会议,那(nà)么你必(bì)须找到(dào)能提供这(zhè)些服务的酒店。例如,大多数(shù)音乐会(huì)活动在体育馆或大型活(huó)动中心举(jǔ)行,场地(dì)大(dà)小(xiǎo)根据音乐会的规模(mó)选择。另一个例子是产品品(pǐn)牌会议肯(kěn)定会在(zài)大型星级酒店举行,因为高端酒(jiǔ)店(diàn)可以(yǐ)显示组织者对会议的重(chóng)视,提升会议(yì)档次。其他购(gòu)物中心、购物(wù)中心、广场、房地产(chǎn)开(kāi)业或(huò)周年庆典通常在附近地点举行,或(huò)者只是在购物中心前(qián)面的空(kōng)地上(shàng)举行...
友情提示:如果有三种商品可以比较,选择活动地(dì)点(diǎn)也(yě)是一样的。在考察(chá)了几个可以接受活动的场地后,再(zài)从(cóng)以下几个方面进(jìn)行考虑和比(bǐ)较,我相信我们可以选择(zé)适合自(zì)己(jǐ)活动的场(chǎng)地:
一、从活动(dòng)规模考(kǎo)虑场地(dì):
参加(jiā)活动的客人有多(duō)少?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上(shàng)。人数基本(běn)上可以决定(dìng)哪(nǎ)些场地(dì)适合举办活动(例如1-50人适(shì)合酒(jiǔ)店、俱乐部和(hé)度假村)。不适合(hé)美术(shù)馆和风景名胜区(qū)。500多人(rén)适合艺术画(huà)廊和度假村,而不是俱乐部。100-300个基(jī)本(běn)场馆是合适(shì)的),所以组织者首(shǒu)先要考虑被邀请的人数,并根据人数选择合适的场馆,以避免(miǎn)场馆太大造成的浪费和场馆太小造成的拥挤。
二、从(cóng)活动类型考虑(lǜ)场地:
会(huì)议、论坛、派对、晚宴、新(xīn)闻发布会、周年庆(qìng)典、主题(tí)派对、婚礼庆典、婴儿百日晚宴等。不同的主题活动(dòng)基本上可以决定哪(nǎ)些场地适(shì)合举办(bàn)活(huó)动(例如,各种活动都可以在酒店举(jǔ)办)。俱乐部会(huì)所适合晚餐、记者招待会、主题(tí)派对和婚礼。度假村适合(hé)周年庆典和公司会议。艺术博(bó)物馆适合记者招待会、沙龙、记(jì)者招待会和主题公园)
三、从成本预算考虑场地:
10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预(yù)算基本(běn)上可以决定哪些场地(dì)适合举办活动(例(lì)如(rú),10,000-50,000个适合俱乐部和美术馆)。50-100,000适用于四星级(jí)酒店、俱乐部和度假村。超过150,000个适合五(wǔ)星级酒店、高级度假村和风景名胜区)
四、从运输成本考虑(lǜ)场地:
参加活动(dòng)的客(kè)人是(shì)自己来参加活动(dòng)还是(shì)组织者(zhě)统一(yī)安排车辆?如果(guǒ)你自(zì)己来,场(chǎng)地通常位于室内交通便利的地方,靠近环路(lù)或地铁(tiě)。如(rú)果组织者(zhě)统一安排车辆,场地通常选择在(zài)环境优(yōu)美的地方(fāng),体现(xiàn)组(zǔ)织者的独创性(xìng)和独(dú)特性。
五、从所提(tí)供的服务来看:
1.场馆整体装修风(fēng)格是否符合本次活动策划的要求?酒店(diàn)的长(zhǎng)度、宽度和高(gāo)度(dù)能否满足活动(dòng)策划要求?签到(dào)区和休息区的(de)空间(jiān)能满足活动策划(huá)要求(qiú)吗?
2.贵(guì)宾(bīn)休息室(shì)、喝茶、插花和贵(guì)宾(bīn)停车位是否免费提供?
3.活动建设时间、排练(liàn)时间、官(guān)方使用时间、场(chǎng)地押金等收费要求?
4、现场有电吗?舞(wǔ)台、音(yīn)响、投影和(hé)其他设备是否(fǒu)免费提供(gòng)?
5.进出现场是否顺畅,设备运(yùn)输是否方(fāng)便?
6.地毯或地砖有什么特殊的保护要求吗?
7.场(chǎng)馆内(nèi)举行的活动是否有消防检(jiǎn)查和(hé)安全措施的(de)要求?
8.茶歇(xiē)、晚餐和自(zì)助餐的费用和标准是(shì)什么(me)?
在选择活动场地时(shí),考虑到以上(shàng)五个方面,我(wǒ)们(men)基本上可(kě)以选择(zé)2-3个场地,然后(hòu)根据(jù)各自的优(yōu)缺点进(jìn)行实(shí)地考察,选择合适的(de)场地。举办(bàn)一次成功的活动策划是(shì)非常(cháng)重要的(de),所以在选择场地(dì)时,希望每(měi)个人(rén)都能通过上述方(fāng)法选择(zé)合适的场地。
活动新闻(wén)
NEWS CENTER联系我们
CONTACT US电话:400-772-0056
地址:文化创意(yì)产业园C2楼5楼
"开元网页版_开元 环保设计、园林设计、沼气设计、沼气设计公司、沼气池设计、沼气工程设计、沼气工程设计公司、大型沼气工程设计、沼气工程规划、集中供气设计、养殖场规划设计、圈舍改造设计、联户沼气设计、发酵罐设计、厌氧发酵罐设计、厌氧工程设计、沼气成套设备、沼气设备设计、沼气发电、生态循环设计、农林综合设计、生物天然气工程设计、人居环境提升设计、整县推进设计、整县推进项目设计、整县推进工程设计、畜禽粪污整县推进设计、污水处理设计、水处理设计、水处理设备、规划设计、项目设计、项目设计公司。