一、活动策划案初步策划和预算

活动的特点（diǎn） a.活（huó）动（dòng）一（yī）旦开始就没有任（rèn）何弥（mí）补的机会b.墨菲法则: 可（kě）能会出错的问题就一定（dìng）会出错2.活动规模的两个决定要素: 资金和目标a.活（huó）动（dòng）的费用你（nǐ）要做的第一件事是你准备为活动（dòng）花多少钱，把所有可（kě）能需要的东西（xī）都包括进来，然后（hòu）标出其中必须（xū）要列入的项（xiàng）目。b.活动的目的（de）第二件需要（yào）考虑的是活动的目的,活（huó）动必（bì）须有（yǒu）意义，不要将活动（dòng）用（yòng）作掩饰内部（bù）策略的（de）花样,你的目标将如（rú）何（hé）决定你如（rú）何（hé）制定计（jì）划和举办（bàn）活动。

二、成本的初步（bù）估算（suàn）1.前期费（fèi）用a.邀（yāo）请函（hán）住宿交通会场租金布（bù）置费用食品（pǐn）饮料（liào）摆花b.装饰音（yīn）乐娱乐（lè）发言人舞（wǔ）台布（bù）置（zhì）试听设备灯光特殊效（xiào）果2.中间费用摄影师座位卡菜单礼品（pǐn）保（bǎo）险保安劳务费电费3.宣传（chuán）费用宣传材料庆典费用翻（fān）译费邮寄和手续（xù）费海关工（gōng）作人（rén）员的工资各种杂费（fèi）

三（sān）、活（huó）动的目标1.会议a.提供产品或公司的最新信（xìn）息办（bàn）公室外（wài）的聚会（huì）交流观点b.需找解决现存问题的办法提出一些新（xīn）产品（pǐn）提供（gòng）培训2.公司活动a.答谢员（yuán）工（gōng）答（dá）谢客户答谢供应商颁奖宴会提出新产品提高公众知名度b.供（gòng）应（yīng）商和本公司员工的聚会为本（běn）公司所倡议（yì）的（de）筹款活动提供支持提高品牌（pái）知名度c.里程碑式的纪（jì）念(50年庆典或（huò）者销售的关键（jiàn）时刻（kè）)3.大型会（huì）议（yì）a.汇集各类人物（wù），交流信息和观点推出新产品（pǐn）表（biǎo）彰销售业（yè）绩（jì）b.员工、销售人（rén）员、供应（yīng）商、客户和商人（rén）见面的机会

四（sì）、初步策划1.活动策划委员会或（huò）团队a.尽量（liàng）使（shǐ）成员的技能和兴趣与他们的责任范（fàn）围相匹配b.与供应商（shāng）打交（jiāo）道，必须制定一个专（zhuān）门（mén）的人与他们沟通（tōng）c.避免不具备授权资格的人购（gòu）买供（gòng）应商（shāng）的（de）物（wù）品（pǐn）2.活动类型举办何种类型的活动时，首先要清楚活动（dòng）的（de）目标客（kè）户3.时间要求a.虽然很多细（xì）节不能确定，但在理想状态下，你起码（mǎ）可以提前一年策划你（nǐ）的活（huó）动b.列出你所（suǒ）需要（yào）的全部项目，规划出每（měi）个项目所（suǒ）要占（zhàn）的时间（jiān）c.行动开始就要（yào）考虑到你（nǐ）最终（zhōng）的（de）目标，给（gěi）自己足够的（de）时间赢取最佳（jiā）效果

五、构思1.构（gòu）思是确保活动成功举（jǔ）行的一个重（chóng）要因素，它引领你一步（bù）一步（bù）地想象活动的全部过程，使你预先注意到那些有潜在问题的环节。2.尽量把活动从头（tóu）到尾构思一（yī）遍活动的目的是什么你将在一年中什么时（shí）候举行活动？一（yī）星期（qī）中的哪（nǎ）一（yī）天、哪个时间？谁（shuí）来参（cān）加活动、哪一种会场最为（wéi）适（shì）合？你所举办的活动从初期的邀请（qǐng）到后（hòu）来的操作都必（bì）须真实地反映出公司形象，同（tóng）时也要反映公司的经营方（fāng）式和个人风格（gé）。