在会议室的选择方面我（wǒ）们总是要考（kǎo）虑很多的（de）因素，在选择会议场地的时候，不（bú）仅要根据酒（jiǔ）店或者是会议（yì）中心的情况（kuàng）（会议室的大（dà）小、形（xíng）状、布置都不一样）还要考虑参会（huì）人数外，以及满（mǎn）足会议组织方的（de）要（yào）求。那（nà）么总的来说影响会议室选择（zé）的因素（sù）有哪些呢？

　　1．会议的类型

　　不同类型的会议对场地（dì）的要求（qiú）也（yě）不同。讲座型（xíng）会（huì）议需（xū）要一个讲台，会（huì）议（yì）室的（de）布置可以采用剧院式；讨论会则可以采（cǎi）用圆（yuán）桌式，使参会讨论者能平等地（dì）参（cān）与讨论，发表意见。

　　2．会议的天（tiān）数（shù）

　　大（dà）部（bù）分会议（yì）的会期在（zài）2～3天，一（yī）般较少超过5天（tiān）(不包括短线旅（lǚ）游时间)。会（huì）期（qī）长，会议场地面积要大些；会期短，会议场地面积稍小（xiǎo）也不会引起人们烦躁（zào）。另外，若会议天（tiān）数较多，如分组会议（yì），可以适（shì）当调换（huàn）会议室，避（bì）免与会（huì）者对同一场地产生厌倦。

　　3.对会场视听设备（bèi）和（hé）讲台的要求

　　随着（zhe）时代的发（fā）展，会（huì）议的演讲者或（huò）者发（fā）言人对于（yú）会（huì）场的视听设备会有要求，如（rú）投影机、会场（chǎng）出（chū）租、幻灯机、影碟机等。对于高级（jí）别的会议或（huò）视电话（huà）视（shì）频（pín）会（huì）议，对视（shì）听设备（bèi）和讲（jiǎng）台（tái）的要（yào）求（qiú）更高。

　　4.布置（zhì）形式和出席人员

　　出席会议的人（rén）员数量和现场布置（zhì）的形式（shì）对会议室的选择有很大影响，剧院式（shì）的布置容纳的出席人数最多（duō），而U形结构的容纳人数较少。

　　5.来自外界的（de）噪音干扰

　　在会议室的选（xuǎn）择上（shàng），还需考（kǎo）虑其他噪音的干扰，如（rú）会议不要选择在音乐厅附近（jìn）的会（huì）议室；培训（xùn）性会议的会议室不要靠近人流量大的通道；董事会会议应安排在比较（jiào）僻（pì）静的会议室。

　　6.竞争性团体

　　所谓竞争性团（tuán）体，是指在政治观点、宗教信仰等方面有较大冲突的团体，或者互为商业竞争对手的企业。在安（ān）排（pái）会议室时应将竞争性团体分（fèn）在不同楼层，或（huò）者相（xiàng）距（jù）较（jiào）远的（de）两个会（huì）议室（shì），以避免发生不必要的纠纷。

　　7．其他因（yīn）素

　　除了（le）以（yǐ）上几点开元网页版_开元和视美（měi）会务小编认（rèn）为还有一些（xiē）特（tè）殊要求（qiú）的（de）会议，如现场设备演示会（huì），歌舞晚会这些（xiē）都会对一些方（fāng）面有特（tè）殊要求，比如说灯光、音响和舞台之（zhī）类的有着独特的要求。在选择会议室的时候一定要考虑到这些因素，做好会议室的选择。