企业年会预算怎么预估，深（shēn）圳年会策划之外有没（méi）有其他（tā）的（de）费用呢？举（jǔ）办年会策划（huá）活（huó）动的目的是（shì）什么?可以（yǐ）是增强（qiáng）内部员工凝聚力也可以是巩（gǒng）固客户关系或者是塑造（zào）企（qǐ）业（yè）形象（xiàng）等，其（qí）次每次活动（dòng）都需要明确知道（dào）大（dà）概的预（yù）算，在全部物资准备齐全价格核（hé）算清（qīng）楚的同时还需要预留5000-10000的费（fèi）用出来做备用资金。那（nà）这些预算资金都（dōu）会用在哪些地方呢，今天小编来跟大（dà）家介绍一（yī）下。

一、年会（huì）会场（chǎng）茶歇

此（cǐ）项费用基本（běn）上是按人数预算的，预算时可（kě）提出不（bú）同时段茶歇的（de）食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含（hán）服务人员费用，如果主办方需要非程序（xù）服务，可能需要（yào）而外的预算。通常情况下（xià），茶歇的（de）种类可分为西式与中式两种;西式（shì）基本上以咖啡、红茶、西（xī）式（shì）点心、水果等为主，中式则以（yǐ）开水、绿茶（chá）或者花茶、果茶、水果（guǒ）、咖啡（fēi）、水（shuǐ）果及点心为主（zhǔ）

 

二、年会（huì）策划联谊酒（jiǔ）会/舞会

事实上，联（lián）谊酒会/舞会的预算可能（néng）比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但（dàn）酒会/舞（wǔ）会的预算设计到场地与节目支持（chí），其预算可能需要比较长的时间确认。

 

三、年会视（shì）听设备

1、除非在室（shì）外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关（guān）系效果而不得（dé）不（bú）在室外（wài）进行（háng），视听设备的（de）预算就比较（jiào）复杂，包括：设备本身的租赁费（fèi）用，通常按天计算

 

2、设备的运（yùn）输、安装调试及控制技（jì）术人员（yuán）支（zhī）持费（fèi）用，可让会展（zhǎn）服务商代理

 

3、音源;主（zhǔ）要是背景音乐及娱乐音乐（lè）选择，主办者可（kě）自带（dài），也可（kě）委托（tuō）代理

 

四、年会演员及节目

通常可以选定节（jiē）目后按（àn）场次计算;预算金（jīn）额通常与节目表演（yǎn）难（nán）度及参与人数正（zhèng）相关（guān）。在适宜地点如果有固定（dìng）的（de）演出，那（nà）预（yù）算就很简单，与观看表演的人数正相关;专场（chǎng）或包场（chǎng）除外（wài）。

 

五、年会杂费

杂费是指会展过程中一些临时性（xìng）安排产生的（de）费用，包括（kuò）打印、临时运输及装卸、纪念品、模特（tè）与（yǔ）礼仪服务（wù）、临时道（dào）具、传（chuán）真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等（děng）等。深（shēn）圳年会（huì）策划杂费的预算很难（nán）计划，通常（cháng）可以在会务费用预算（suàn）中增（zēng）列不可预见费用作为机动处理。