公司的宣传，新品的发布都不离开新（xīn）闻发（fā）布会，新闻（wén）发（fā）布会是公关营销（xiāo）的有（yǒu）利武器，新闻（wén）发布会既有利（lì）于引导社会舆论（lùn），又（yòu）有（yǒu）利于在组织社会公众中树立良（liáng）好的形象（xiàng），它不仅能传递信息（xī），还能（néng）给媒体人员提供体（tǐ）验和感受的传（chuán）播活动。要举办好一场新闻发布会，让新闻发布会取得预期（qī）的效（xiào）果（guǒ）甚至超过预期（qī），我们必（bì）须要知道新闻（wén）发布会的几大要点，对（duì）新闻发布会流程进行良好的管理。

新闻发布会流程8大要点（diǎn）

 

一、确定新闻发布会日期（qī）、地点、新闻（wén）点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点（diǎn）、制造新闻效应、注意避免与（yǔ）重大新闻事件撞（zhuàng）车。该步骤应在正（zhèng）式新闻发布会前20天完（wán）成，最（zuì）迟15天，并在（zài）邀请函（hán）发布前（qián）预（yù）定会（huì）场，否则（zé）会（huì）影响下（xià）一步工作。 

二、确（què）定组织者与参与人（rén）员，包括广告公司（sī）、领（lǐng）导、客户、同（tóng）行、媒体记者等，与新闻（wén）发布会承办（bàn）者协调规模与价格，签定合同，拟订详（xiáng）细邀请名单、会议议程、时间（jiān）表、发布会现场布置方案等。 注（zhù）意事（shì）项：该步骤主要由（yóu）主办者提出要求，承办者具体（tǐ）负（fù）责。

 

三、按照邀请名单，分工（gōng）合作发送邀（yāo）请函和请柬，确保重（chóng）要人员不,因自身安排不周而（ér）缺席发（fā）布会。回收确认信息，制定（dìng）参会详（xiáng）细名单（dān），以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定（dìng）要计划周（zhōu）密，有专人负责，适当放大邀请名（míng）单，对重要人物（wù）实施公关和追踪，并（bìng）预备（bèi）备（bèi）用方案，确保新闻发布会参与人的数量（liàng）和质（zhì）量。

 

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待（dài）人员（yuán）并（bìng）进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分（fèn）考虑每（měi）一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会（huì）主持词，领导的新闻（wén）发布会发（fā）言稿（gǎo），新（xīn）闻发布会（huì）会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议（yì）间（jiān）隙时（shí）间的娱乐安排等。

 

五（wǔ）、正式发布（bù）会前提前一到（dào）两个小（xiǎo）时，检（jiǎn）查（chá）一切准备工（gōng）作是否就绪，将会（huì）议议程精确到（dào）分钟，并制定意外情（qíng）况补救措（cuò）施。 

  

六、按计划开始发（fā）布会，发布（bù）会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议（yì）议程进行、会后聚餐交（jiāo）流、有（yǒu）特别公关需求的人员的个别活动。 

 

七、监控新闻发布会媒体发（fā）布情况（kuàng），整理发（fā）布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括（kuò）来宾名（míng）单、联系方式（shì）整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场（chǎng）部资（zī）料保（bǎo）存（cún），并可在此（cǐ）基础上（shàng）制作（zuò）相应的宣传资料。

 

八、评测新闻（wén）发布（bù）会效（xiào）果，收集反馈（kuì）信（xìn）息，总（zǒng）结经（jīng）验。